Documentação Eletrônica

Documentação eletrônica e gestão de contratos

Como acontece a gestão de contratos

Para as instituições financeiras, a gestão física dos contratos com valor jurídico costuma ter uma operação bastante cara e burocrática.

Além do desperdício de papel com documentos que chegam a 30 mil páginas cada um, os contratos físicos levam muito tempo para receber reconhecimento de firma e precisam de altos investimentos em logística e recursos para o transporte desse material.

Solução

A partir da migração dos documentos para o digital, a nova solução para documentação eletrônica traz mais praticidade para as rotinas processuais de instituições financeiras e pessoas jurídicas.

Isso porque a plataforma digital da Portal de Documentos contempla a gestão completa de registro e validação de documentos nos cartórios parceiros.

Além disso, a segurança e o valor jurídico do conteúdo são garantidos por meio do e-CPF, o certificado digital da Receita Federal.

Qual foi o impacto?

  • O processo de registro de documentos de um contrato, que

    antes levava de 40 a 50 dias, passou a levar, no máximo

    3 dias.

  • Por mês, evitamos o desperdício de mais de

    120 mil folhas 

    que é a quantidade de papel utilizada em um contrato físico

    por mês. Com isso, poupamos cerca de 6 eucaliptos, que

    produzem, em média, 20 mil folhas cada um.

  • Os bancos

    diminuíram as taxas de

    operação 

    por conta da rápida validação e dos baixos custos com o

    armazenamento do conteúdo.

Por que contratar?

  • Agilize o processo

    Com a certificação digital, o registro de documentos nos cartórios parceiros diminui de semanas para dias.

  • Controle sua documentação

    Na plataforma digital, os usuários possuem acesso completo a todos os documentos, de forma organizada, facilitando a busca por arquivos.

  • Diminua Custos

    Menos tempo, menos papel, menos logística. A migração para o digital traz uma redução imediata de custos dos recursos usados na gestão de contratos eletrônicos.

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